Segel resmi ATRI — Asosiasi Teknologi Ritel Indonesia

Asosiasi Teknologi Ritel Indonesia

Panduan ATRI Association Operating System

Satu platform, lima peran. Pilih peran Anda di bawah, lalu ikuti langkah-langkah singkat untuk mengerjakan tugas Anda sehari-hari — ditulis untuk dipakai, bukan untuk dibaca sekali lalu ditutup.

Akses web: aos.atri.or.id Akses ponsel: aplikasi ATRI (Android) Halaman masuk: /masuk

Untuk semua orang

Dasar-dasar memakai platform

Berlaku untuk setiap peran. Empat hal ini membuat sisanya mudah: cara masuk, cara membaca layar, mengapa sebagian menu tak Anda lihat, dan cara keluar.

  1. Buka aplikasi web (aos.atri.or.id) atau aplikasi ATRI di ponsel, lalu buka halaman /masuk.
  2. Masukkan surel dan sandi sementara yang diberikan Sekretariat/Administrator.
  3. Saat pertama masuk, sistem mewajibkan Anda mengganti sandi. Pilih sandi baru yang kuat.
  4. Setelah itu Anda masuk ke ruang kerja sesuai peran Anda.
Sandi sementara hanya ditampilkan sekali ketika akun dibuat. Simpan sampai Anda berhasil menggantinya.
  1. Bilah sisi kiri adalah menu Anda. Item dikelompokkan (mis. Operasi, Keuangan, Program) agar mudah ditemukan.
  2. Sebagian kelompok yang jarang dipakai bisa dilipat — klik judulnya untuk membuka.
  3. Setelah setiap tindakan, pesan muncul di atas: hijau berarti berhasil, merah berarti ada yang perlu diperbaiki.

Platform menampilkan hanya yang boleh Anda akses — tak ada tautan yang berujung "akses ditolak". Kalau sebuah tombol tak ada, artinya wewenang itu ada pada peran lain.

Prinsip "petunjuk peran yang jujur": ketika Anda tak berwenang atas sesuatu, sistem tidak sekadar menyembunyikannya — ia menyebut siapa yang berwenang (mis. "verifikasi oleh Sekretariat"). Jadi Anda selalu tahu ke mana harus meminta.
  1. Gunakan tombol Keluar untuk mengakhiri sesi.
  2. Di perangkat bersama, selalu keluar setelah selesai agar akun Anda tak dipakai orang lain.

Administrator Sistem

Admin

Penjaga sistem — bukan pengambil keputusan tata kelola. Anda mengelola akun & peran, menyelaraskan aturan tata kelola, dan mengatur konfigurasi platform, agar orang yang tepat punya akses yang tepat.

Menu Anda — kelompok "Sistem" SistemPenggunaAturan Tata KelolaKonfigurasi
  1. Buka /tata-kelola-konsol/pengguna (menu Pengguna).
  2. Buat akun individu (surel + nama). Sistem menyiapkan sandi sementara satu kali.
  3. Berikan peran yang sesuai (mis. bendahara, sekretariat_officer, ketua). Peran menentukan menu & tindakan yang tersedia bagi orang tersebut.
  4. Sampaikan sandi sementara secara aman; pengguna wajib menggantinya saat pertama masuk.
Beri seminimal mungkin. Tambahkan hanya peran yang benar-benar dibutuhkan orang itu untuk tugasnya. Peran bisa ditambah kemudian kalau perlu.
  1. Di /tata-kelola-konsol/pengguna, buka akun orang yang bersangkutan.
  2. Tambahkan peran Pengurus (mis. ketua, sekretaris).
  3. Akun itu langsung memperoleh akses Konsol Tata Kelola dan dapat menjalankan tindakan Pengurus.
Perwakilan sebuah Anggota bisa sekaligus ditunjuk sebagai Pengurus — satu akun, dua peran.
  1. Buka /tata-kelola-konsol/aturan-tata-kelola (menu Aturan Tata Kelola).
  2. Tinjau templat & parameter tata kelola agar selaras dengan AD/ART ATRI.
  3. Untuk pengaturan platform lain, gunakan /tata-kelola-konsol/konfigurasi (menu Konfigurasi).
Sumber kebenaran aturan adalah Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga ATRI. Konfigurasi platform mengikuti dokumen itu, bukan sebaliknya.

Ketua · Wakil Ketua · Sekretaris

Pengurus

Pengambil keputusan asosiasi. Anda memimpin musyawarah, mencatat keputusan mengikat, mengelola kepengurusan & pencalonan, dan membentuk unit kerja teknis (TWG).

Menu Anda — kelompok "Tata Kelola" & "Program" Tata KelolaMusyawarahKepengurusanPencalonanHak SuaraKeputusanKewenanganJejak AuditProgramUnit Kerja
  1. Buka /tata-kelola-konsol/unit-kerja (menu Unit Kerja).
  2. Buat unit kerja baru: isi kode, nama, piagam, dan lingkup.
  3. Unit kerja tercatat lengkap dengan jejak auditnya.
  1. Buka halaman detail unit kerja, lalu ke bagian Peserta.
  2. Pada form terima peserta, pilih Anggota aktif, tentukan peran (Chair/Contributor/Observer), dan tulis kepentingan yang dinyatakan (wajib).
  3. Klik Terima sebagai peserta. Untuk mengeluarkan seseorang, gunakan tombol Tarik di barisnya.
Kepentingan wajib dinyatakan. Keikutsertaan tanpa kepentingan yang tercatat ditolak (AD Pasal 13 ayat (6)) — ini menjaga transparansi konflik kepentingan.
Keanggotaan unit kerja adalah keputusan Pengurus, bukan pendaftaran mandiri. Anggota tidak mendaftar sendiri; merekalah yang Anda terima.
  1. Buka /tata-kelola-konsol/musyawarah (menu Musyawarah) untuk menyelenggarakan & mengelola rapat.
  2. Keputusan yang diambil tercatat di /tata-kelola-konsol/keputusan (menu Keputusan) sebagai keputusan mengikat.
  3. Kalender rapat & agenda tersedia di menu Kalender.
  1. Kepengurusan (/tata-kelola-konsol/kursi-organ): kelola kursi organ & penunjukannya.
  2. Pencalonan (/tata-kelola-konsol/pencalonan): kelola pencalonan. Dukungan bersifat dapat dicabut dan bukan suara.
  3. Hak Suara (/tata-kelola-konsol/daftar-suara): lihat status hak suara tiap Anggota (verifikasi perwakilan dilakukan Sekretariat).
  1. Kewenangan (/tata-kelola-konsol/kewenangan): matriks resmi siapa berwenang atas tindakan apa, beserta dasar hukumnya (AD/ART).
  2. Jejak Audit (/tata-kelola-konsol/jejak-audit): catatan tindakan yang tak dapat diubah — rujukan saat menelusuri "siapa melakukan apa, kapan".

Sekretariat Officer · Sekretariat Admin

Sekretariat

Mesin operasional asosiasi. Anda mengurus keanggotaan & permohonan, memverifikasi perwakilan pemegang hak suara, menerbitkan komunikasi & publikasi, dan menindaklanjuti Aspirasi anggota.

Menu Anda — kelompok "Operasi" & "Organisasi" OperasiDasborAnggotaPermohonanKomunikasiPublikasiHalamanOrganisasiPerkara
  1. Buka /tata-kelola-konsol/permohonan (menu Permohonan) dan pilih permohonan yang masuk.
  2. Tinjau isinya, lalu gunakan Terima sebagai anggota aktif.
  3. Sistem mempromosikan pemohon menjadi Anggota aktif dan otomatis membuatkan akun login untuk kontak person, dengan sandi sementara yang ditampilkan sekali.
Sampaikan sandi sementara itu ke kontak person secara aman — ia wajib menggantinya saat pertama masuk.
  1. Di /tata-kelola-konsol/registri (menu Anggota), gunakan "Tambah anggota" untuk membuat badan hukum secara langsung.
  2. Buka halaman rekaman Anggota tersebut. Bila belum ada akun, muncul bagian "Belum ada akun login".
  3. Isi nama kontak person + surel (jabatan opsional), lalu klik Buat kontak person & akun login.
  4. Akun login dibuat dengan sandi sementara satu kali — sampaikan ke kontak person.
Kontak person ini dicatat sebagai kontak teknis, bukan perwakilan hak suara. Pemegang hak suara ditunjuk kemudian, lalu diverifikasi (tugas berikutnya).
  1. Buka /tata-kelola-konsol/daftar-suara (menu Hak Suara) — dasbor menandai "Anggota aktif tanpa perwakilan terverifikasi".
  2. Klik nama Anggota untuk membuka halaman rekamannya.
  3. Di kolom Hak suara, klik Verifikasi pada perwakilan yang bersangkutan.
  4. Statusnya berubah menjadi Terverifikasi — hak suara Anggota kini aktif.
Verifikasi perwakilan adalah wewenang Sekretariat (Sekretariat Officer/Admin atau Sekretaris) — AD Pasal 12 ayat (4).
  1. Komunikasi (/tata-kelola-konsol/pemberitahuan): terbitkan pemberitahuan untuk Anggota.
  2. Publikasi (/tata-kelola-konsol/publikasi) & Halaman (/tata-kelola-konsol/halaman): kelola konten yang tampil publik.
Sebuah publikasi baru tampil publik hanya setelah lolos gerbang visibilitasnya — untuk asosiasi baru, "diam" sering kali adalah keluaran yang benar.
  1. Aspirasi yang dikirim Anggota masuk ke /tata-kelola-konsol/kasus (menu Perkara) dengan nomor perkara & tenggat SLA.
  2. Buka perkara, tindak lanjuti, dan perbarui statusnya hingga selesai.

Bendahara

Finance

Penjaga keuangan asosiasi. Anda menetapkan tarif iuran, menerbitkan tagihan, mencocokkan pelunasan, dan memantau buku besar & neraca saldo.

Menu Anda — kelompok "Keuangan" KeuanganIuranKeuanganNeraca Saldo
  1. Buka /tata-kelola-konsol/tagihan (menu Iuran).
  2. Tetapkan tarif untuk kelas keanggotaan (mis. Anggota Aktif) beserta tanggal berlakunya.
  3. Tarif ini menjadi dasar nilai tagihan saat Anda menerbitkannya.
Menetapkan tarif iuran adalah wewenang Bendahara. Nilai rupiah ditampilkan dengan format Indonesia (mis. Rp 30.000.000).
  1. Masih di menu Iuran, isi tahun periode dan tanggal jatuh tempo.
  2. Klik Terbitkan tagihan tahunan.
  3. Tagihan terbentuk untuk Anggota aktif dan langsung tampil di sisi Anggota (menu Iuran mereka).
Pastikan tarif iuran (tugas 01) sudah ditetapkan lebih dulu — tanpa tarif, tak ada nilai yang bisa ditagihkan.
  1. Di menu Iuran, gunakan form pencocokan pembayaran untuk menandai sebuah tagihan lunas.
  2. Pelunasan mengalir otomatis ke buku besar secara berpasangan (double-entry).
  1. Keuangan (/tata-kelola-konsol/keuangan): buku besar & laporan keuangan.
  2. Neraca Saldo (/tata-kelola-konsol/keuangan/neraca-saldo): ringkasan saldo tiap akun untuk pengecekan keseimbangan.

Perwakilan Anggota

Anggota

Wakil dari badan hukum anggota ATRI. Ruang Kerja Anggota adalah tempat Anda melihat & membayar iuran, memberi suara, mengajukan aspirasi, dan mengelola perwakilan serta profil organisasi Anda.

Menu Anda — Ruang Kerja Anggota BerandaPemungutan SuaraIuranKalenderDokumenHak & ManfaatPerwakilanSertifikasiPermohonanNotifikasiAspirasiUnit KerjaSurvei
  1. Buka menu Iuran (/anggota/iuran) untuk melihat tagihan & statusnya.
  2. Buka sebuah tagihan untuk melihat rincian dan dokumen tagihannya.
  3. Lakukan pembayaran sesuai instruksi; Sekretariat/Bendahara mencocokkan pelunasan di sisi mereka.
  1. Buka menu Pemungutan Suara (/anggota/pemungutan-suara).
  2. Pilih pemungutan suara yang terbuka untuk Anda, tentukan pilihan, lalu konfirmasikan.
Hak suara aktif hanya jika perwakilan Anda sudah diverifikasi Sekretariat. Kalau belum, hubungi Sekretariat — layar akan memberi tahu bila hak suara belum aktif.
  1. Buka menu Perwakilan (/anggota/perwakilan).
  2. Tunjuk perwakilan (termasuk pemegang hak suara) sesuai kebutuhan organisasi Anda.
  3. Perwakilan pemegang hak suara baru aktif setelah diverifikasi Sekretariat.
  1. Buka menu Aspirasi (/anggota/dukungan).
  2. Ajukan Aspirasi/Usulan/Konsultasi/Keluhan. Setelah diterima, ia memperoleh nomor perkara & tenggat SLA.
  3. Aspirasi Anda muncul di konsol Sekretariat untuk ditindaklanjuti.
  1. Kalender: musyawarah, jatuh tempo iuran, jendela survei, dan acara Anggota.
  2. Dokumen & Hak & Manfaat: dokumen terkendali dan manfaat keanggotaan Anda.
  3. Survei: isi survei terbuka — masukan Anda menjadi bahan bagi Pengurus & unit kerja.
  4. Sertifikasi: ajukan sertifikasi bila ada skema yang terbuka.
  5. Permohonan & Notifikasi: lacak permohonan Anda dan terima pemberitahuan.
Tak ada tugas yang cocok dengan pencarian Anda di peran ini. Coba kata lain, atau kosongkan kolom pencarian.